吉林省血液中心2023年内部审核工作顺利完成
为验证吉林省血液中心质量管理体系及其运行状况,确保体系具有适宜性、充分性和有效性,并得到持续改进,11月6日-10日,吉林省血液中心开展为期5天的内部审核工作。
首次会议:布置任务 提出要求
11月6日上午,2023年内部审核首次会议在400会议室召开,会议由质量主管、质量管理科科长郭丽玮主持。会上,内审组长谭菲布置审核任务,提出要依据《血站质量管理规范》《血站实验室质量管理规范》《血站技术操作规程(2019版)》等相关法律法规和吉林省血液中心质量体系文件,对中心质量体系涉及的所有部门和所有过程进行集中式审核,要求对新进设备是否确认、操作步骤是否规范、新进人员对质量体系掌握情况、采供血环境的清洁消毒情况等内容进行重点关注。
吉林省血液中心副主任袁红表示:内部审核工作是采供血工作中的重要一环,是提高质量管理、保障血液安全的重要手段。并对此次内审工作提出三点要求:
一是要履职尽责、公正客观。所有内审员要认真履行职责,在内审的过程中,秉持谦虚谨慎的态度,做出公正、客观的评价和审核。
二是要全面审核、突出重点。把握好时间和节奏,总结以往的内审经验和质量分析会中发现的问题,找到更深层次的攻坚点。
三是要协调配合、团结协作。新老内审员要提高自身专业素养和内审能力,相关科室要给予支持和配合,在大家的共同努力下,开展高效、客观、专业的内审工作,为中心发展贡献一份力量。
会后,四个内审小组分别前往各部门,开展为期5天的内部审核工作。通过查阅文件、现场提问、检查记录等方式,审核质量管理体系所覆盖的血液采集、检验、制备、保存、运输的全过程。全体内审员本着认真负责的态度、实事求是的精神,逐项开展认真细致的审核检查工作。
末次会议: 汇报结果 总结经验
11月10日下午,2023年内部审核末次会议在400会议室召开,吉林省血液中心主任王鹏里、副主任吕军辉,各部门负责人及内审员共20余人参会,会议由质量主管、质量管理科科长郭丽玮主持。
通过5天的内审工作,内审组一致认为:吉林省血液中心质量管理体系符合采供血相关法律法规、行业标准的要求,并覆盖所有部门和过程,质量管理体系能够得到有效运行。
会上,内审组长李鹏飞进行内审总结,共提出了11个不合格项,要求在11月24日前完成整改,11月30日前完成跟踪验证。四组内审员代表分别汇报所审科室具体不合格项,并提出整改建议。
吉林省血液中心主任王鹏里充分肯定了本次内审工作,并对下一步工作提出三点要求:
一要认真对待问题,做到立查立改。通过内审查摆,找出各科室在管理过程中的漏洞不足,有利于加强科室管理。针对查找出来的问题要诚恳接受,深入查找原因,认真研究整改,拿出切实可行的整改方案。
二要强化体系意识,严格遵守规定。要推进血液质量安全管理制度化、标准化、规范化、科学化和责任化,加强员工质量安全责任意识教育,遵守体系操作规范,防止和杜绝血液质量安全事故和差错的发生,确保临床用血安全。
三要坚持跟进监督,达到持续改进。提升血液质量是血液安全的“生命线”,是我们稳步发展的头等大事,绝不能掉以轻心,要完善质量管理体系监督机制,认真抓好不合格项和建议项的整改,持续强化血液质量全过程、全链条管理,使整个质量体系运营更加顺畅。
保障血液质量安全是质量管理永恒的主题,而做好内部审核工作,有助于切实提升血液质量和提高工作效率,吉林省血液中心将持续推进质量管理体系的改进,筑牢血液安全防线。